【SAP徹底解説】得意先預託在庫(VMI)の管理と設定について徹底解説！

この記事が解決する悩み

SAPを導入している企業では、得意先預託在庫の管理は取引先との信頼関係を維持しつつ、在庫管理の効率化を図るために重要です。
しかし、得意先預託在庫の設定や管理が適切に行われないと、在庫の追跡や売上の計上に問題が生じることがあります。
この記事では、得意先預託在庫の基本的な考え方から、SAPでの設定方法、実際の運用方法までを初心者向けに詳しく解説します。

記事の要約

この記事では、SAPにおける得意先預託在庫の管理の重要性を理解し、基本的な概念や設定方法を学ぶことができます。
また、得意先預託在庫を最適に管理するための運用方法についても紹介し、実際の業務での使用例や注意点を提供します。
この記事を読むことで、得意先預託在庫の管理を効率化し、業務改善に役立てることができます。

得意先預託在庫とは？

得意先預託在庫とは、企業が取引先の得意先に対して、所有権を移転せずに在庫を預ける形態の在庫です。
得意先預託在庫は、得意先の倉庫や販売拠点に保管されますが、所有権は企業側に残ります。
この在庫は、得意先が実際に使用した時点で売上として計上されるため、柔軟な在庫管理と顧客対応が可能です。

SAPにおける得意先預託在庫の設定方法

1. 預託在庫の基本設定
SAPで得意先預託在庫を管理するためには、まず品目マスタと得意先マスタにおいて預託在庫の設定を行います。これにより、預託在庫が自動的に識別され、在庫管理が効率的に行われます。

2. 預託出荷伝票の作成（T-code: MB1B）
得意先に預託在庫を出荷する際には、SAPで預託出荷伝票を作成します。これにより、在庫が得意先に移動したことがシステム上で管理され、在庫の移動が正確に記録されます。

3. 預託引当伝票の作成（T-code: MB1A）
得意先が預託在庫を使用した際には、預託引当伝票を作成し、在庫の引き当てを行います。このプロセスにより、預託在庫が売上として計上され、在庫の減少がシステムに反映されます。

4. 預託在庫のモニタリング
SAPには、得意先預託在庫をモニタリングするための機能があり、定期的に在庫状況を確認し、得意先ごとの在庫管理を行うことが可能です。この機能を活用することで、在庫の過不足を防ぎ、効率的な在庫管理が実現します。

プロセス対比表

得意先預託在庫の管理において、異なるプロセスに応じた伝票タイプや明細カテゴリの設定が重要です。以下の対比表は、各プロセスにおける設定内容をまとめたものです。

プロセス	預託品引渡	預託品出庫	預託品返品	預託品引取
受注	✔	✔	✔	✔
伝票タイプ	KB	KE	KR	KA
明細カテゴリ	KBN	KEN	KRN	KAN
納入日程カテゴリ	E1	C0	D0	F0
出荷	✔	✔	✔	✔
ピッキング	✔
出庫	✔	✔	✔	✔
移動タイプ	631	633	634	632
請求		✔	✔

この対比表を参考に、得意先預託在庫に関連する各プロセスの設定を理解し、適切な管理を行うことができます。

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実際の使用例と注意点

使用例1: K社では、得意先預託在庫を活用して、顧客の需要に応じた柔軟な対応を行っています。これにより、在庫の供給がスムーズになり、顧客満足度が向上しました。

使用例2: L社では、得意先預託在庫のモニタリングを強化し、在庫の過不足を防ぐことで、効率的な在庫管理を実現しました。定期的な在庫確認により、得意先への供給が滞ることなく行われています。

注意点: 得意先預託在庫の管理は、得意先との密なコミュニケーションが不可欠です。また、預託在庫の設定や管理を行う際には、システム上でのデータの整合性を確認し、誤差が生じないようにすることが重要です。

よくあるFAQ

Q1: 得意先預託在庫と通常の在庫の違いは何ですか？
得意先預託在庫は、得意先の場所に保管されるが所有権は企業側に残る在庫であり、通常の在庫とは異なり、得意先が実際に使用した時点で売上として計上されます。

Q2: 得意先預託在庫の設定を変更する際の注意点は？
得意先預託在庫の設定を変更する際には、得意先との契約条件や在庫管理のプロセスに影響を与える可能性があるため、事前に関係部門との調整を行うことが重要です。

Q3: 預託在庫をモニタリングする際に重要なポイントは何ですか？
預託在庫のモニタリングでは、在庫の動向を定期的に確認し、得意先ごとの在庫状況を把握することが重要です。これにより、在庫の過不足を防ぎ、効率的な在庫管理が可能になります。

Q4: 得意先預託在庫のレポートを作成する際のポイントは？
レポート作成では、在庫の移動履歴や得意先ごとの在庫状況を正確に把握することが重要です。また、将来的な需要予測に基づいた在庫計画も考慮することで、最適な在庫管理が実現します。

代表的なトランザクションコード

SAPで得意先預託在庫を管理する際に役立つ代表的なトランザクションコードを以下にまとめました。

トランザクションコード	説明
MB1B	預託出荷伝票の作成。得意先に在庫を移動する際に使用します。
MB1A	預託引当伝票の作成。得意先が在庫を使用した際に引き当てを行います。
MB5B	在庫履歴の一覧表示。預託在庫の動向を確認するために使用します。
MB52	在庫レベルの一覧表示。得意先ごとの在庫状況を把握します。
VL06F	出荷一覧表示。出荷状況を確認し、在庫の出荷プロセスを管理します。