SAP COにおける原価要素・原価要素グループの詳細と設定方法

原価要素・原価要素グループについて解説

SAP CO（Controlling：管理会計）モジュールは、企業のコスト管理をサポートする強力な機能を提供しています。特に原価要素と原価要素グループは、コストを詳細に分類し、企業内でのコスト配分を管理するための重要なマスタデータです。本記事では、一次原価要素、二次原価要素、会社コード、原価要素タイプに関する情報を中心に、登録・変更・照会の方法について解説します。

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原価要素とは？

原価要素は、企業内で発生するコストを分類・集計するためのデータ要素です。各部門や活動にかかるコストを、原価要素ごとに集計することで、詳細なコスト分析が可能になります。原価要素は主に、一次原価要素と二次原価要素の2種類に分けられます。

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一次原価要素と二次原価要素の違い

一次原価要素

一次原価要素は、外部の取引先との活動（例えば、仕入れやサービス利用）で発生する直接コストです。例えば、材料費、外注費、購買品費用などが該当します。一次原価要素は主に、FI（財務会計）モジュールと連携して管理されます。

二次原価要素

二次原価要素は、企業内での部門間のコスト配分や内部サービスによって発生するコストです。例えば、間接費や内部の作業コスト、設備使用費などが該当します。二次原価要素はCO（管理会計）内でのみ使用され、外部会計には反映されません。

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原価要素グループとは？

原価要素グループは、複数の原価要素をまとめて管理するためのカテゴリです。これにより、類似した原価要素をグループ化し、特定のプロジェクトや部門ごとにコストを一括管理できます。原価要素グループを利用することで、レポートや予算設定が効率化されます。

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原価要素の登録・変更・照会の方法

原価要素の設定や管理には、SAP内で以下のトランザクションコードを使用します。

1. 原価要素の登録

新しい原価要素を登録する際には、トランザクションコード「KA01」を使用します。

• トランザクションコード: KA01
• 手順:
  1. SAPメニューでKA01を入力し、「原価要素の作成」画面を開きます。
  2. 原価要素番号と会社コードを入力し、一次原価要素か二次原価要素かを選択します。
  3. 原価要素タイプを指定し、費用の分類（例：材料費、労務費）を設定します。
  4. 必要な項目をすべて入力したら、データを保存します。

2. 原価要素の変更

登録済みの原価要素を変更する際には、トランザクションコード「KA02」を使用します。

• トランザクションコード: KA02
• 手順:
  1. SAPメニューでKA02を入力し、「原価要素の変更」画面を開きます。
  2. 変更したい原価要素番号と会社コードを入力し、必要な項目（例：原価要素タイプや説明）を修正します。
  3. 修正が完了したら、保存します。

3. 原価要素の照会

登録されている原価要素の情報を確認したい場合には、トランザクションコード「KA03」を使用します。

• トランザクションコード: KA03
• 手順:
  1. SAPメニューでKA03を入力し、「原価要素の照会」画面を開きます。
  2. 照会したい原価要素番号と会社コードを入力し、登録内容を確認します。
  3. 必要に応じて、原価要素のタイプや詳細情報を表示できます。

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原価要素グループの設定方法

原価要素グループは、トランザクションコード「KAH1」を使用して設定します。原価要素をグループ化することで、予算管理やレポート作成が効率化されます。

• トランザクションコード: KAH1
• 手順:
  1. SAPメニューでKAH1を入力し、「原価要素グループの作成」画面を開きます。
  2. グループ名と説明を入力し、グループに含めたい原価要素を追加します。
  3. 必要な原価要素を追加し終えたら、データを保存します。

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原価要素タイプとは？

原価要素タイプは、原価要素をさらに詳細に分類するための設定です。原価要素タイプによって、原価要素がどのようなコストを表しているかを識別します。原価要素タイプは主に、以下のような分類があります。

• 材料費：製造に直接関係する材料や部品にかかるコスト
• 労務費：作業や労働力にかかる費用
• 設備費：設備や機械の使用に伴うコスト
• サービス費：外部サービス利用時の費用（外注費など）

原価要素タイプの設定は、原価要素の登録時に選択します。

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原価要素と原価要素グループを活用したコスト管理のポイント

1. コスト分析の効率化：
   • 原価要素ごとにコストが分類されているため、部門やプロジェクトごとの詳細なコスト分析が可能です。
2. 予算設定と管理：
   • 原価要素グループを利用して予算設定を行うことで、グループ単位での予算管理が効率化されます。
3. レポート作成の効率化：
   • 原価要素グループにより、レポートを簡単に作成できるため、経営層への報告がスムーズになります。

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まとめ

SAP COにおける原価要素と原価要素グループは、企業内で発生するコストを細かく分類・管理するための重要な要素です。一次原価要素と二次原価要素の理解と、それぞれの登録・変更・照会手順を押さえることで、コスト管理の精度を高めることができます。また、原価要素グループを活用することで、部門やプロジェクト単位での予算管理やレポート作成が効率化され、業務改善に役立ちます。

原価要素の設定や管理を行う際には、トランザクションコード「KA01」「KA02」「KA03」および「KAH1」を使いこなすことで、企業の原価管理がスムーズになり、効率的なコスト管理が可能です。初心者の方も、この基本の設定方法から学び、実際の業務で活用してみましょう。

参考

参考

CO（原価モジュール）で使用されるマスタをこちらの記事で解説しています。

各マスタの意味や原価計算での使い方について解説しています。

原価センタも、他のCOマスタの設定があって効いてくるので、こちらも参考に読んでみてください。