SAP CO（Controlling：管理会計）モジュールでは、企業が効果的なコスト管理と正確な原価計算を行うために、さまざまなマスタデータが使用されます。この原価計算マスタには、原価要素や原価センタ、活動タイプ、品目マスタ、BOMマスタ、作業区マスタ、作業手順マスタ、購買情報レコード、製造バージョン**などが含まれます。この記事では、これらの基本的な要素について、初心者にもわかりやすく丁寧に解説します。
1. 原価計算マスタとは？
原価計算マスタは、企業の原価計算やコスト管理に必要なすべての基本データを一元管理するためのマスタデータ群です。原価計算マスタを整備することで、製造業務や購買プロセスにおけるコストが可視化され、効率的なコスト管理が可能になります。
標準原価計算についてはこちらにまとめていますので、こちらを理解したうえで読んでいただけると、理解が進むかと思います。
SAPのCO（Controlling：管理会計）モジュールでは、原価管理とコスト効率化のためにさまざまなマスタデータを使用します。これらの原価計算マスタには、原価要素、原価センタ、活動タイプ、品目マスタ、BOMマスタ、作業区マスタ、作業手順マスタ、購買情報レコード、製造バージョン**などが含まれ、それぞれの設定方法やトランザクションコードも重要です。
以下に、関連するマスタの概要とトランザクションコードを一覧表で紹介します。
マスタ一覧
| マスタ名称 | 概要 | トランザクションコード |
|---|---|---|
| 原価要素 | 各コスト項目（直接費、間接費など）の分類 | KA01（作成）、KA02（変更）、KA03（表示） |
| 原価センタ | 部門別のコスト集計単位 | KS01（作成）、KS02（変更）、KS03（表示） |
| 活動タイプ | 作業ごとのコスト計算の基準 | KL01（作成）、KL02（変更）、KL03（表示） |
| 品目マスタ | 製品や材料の基本データ | MM01（作成）、MM02（変更）、MM03（表示） |
| BOMマスタ | 製品を構成する部品のリスト | CS01（作成）、CS02（変更）、CS03（表示） |
| 作業区マスタ | 製造現場で使用される作業場所や機械の情報 | CR01（作成）、CR02（変更）、CR03（表示） |
| 作業手順マスタ | 製品の製造手順と順序を記録 | CA01（作成）、CA02（変更）、CA03（表示） |
| 購買情報レコード | 仕入れ先ごとの材料情報を管理 | ME11（作成）、ME12（変更）、ME13（表示） |
| 製造バージョン | BOMや作業手順の異なるバージョンの設定 | C223（製造バージョンの作成・変更・表示） |
2. 原価要素の設定方法
原価要素は、直接費や間接費などのコスト項目を管理するマスタデータです。原価計算の基盤となる情報であり、SAPで原価要素を設定することで、コストを細かく分類できます。
設定手順
- トランザクションコード: KA01（原価要素の作成）
- 手順:
- KA01を入力して画面を開き、新しい原価要素の番号と説明を入力します。
- 「原価要素カテゴリ」で、直接費・間接費などの分類を選択し、必要な情報を保存します。
3. 原価センタの設定方法
原価センタは、各部門や部署ごとのコスト集計単位です。原価センタを設定しておくことで、部門ごとに発生するコストを管理しやすくなります。
設定手順
- トランザクションコード: KS01（原価センタの作成）
- 手順:
- KS01を入力して原価センタの作成画面を開きます。
- 新しい原価センタ番号を設定し、部門名や説明を入力。
- 「有効期間」を設定し、使用するコスト要素を追加します。
4. 活動タイプの設定方法
活動タイプは、作業ごとのコストを算出するための基準です。活動タイプを設定すると、特定の作業や機械稼働にかかるコストを管理できます。
設定手順
- トランザクションコード: KL01（活動タイプの作成）
- 手順:
- KL01を入力して新しい活動タイプを作成します。
- 活動タイプの名前と説明を入力し、原価センタに関連付けます。
- 単位（例：時間、回数）を指定し、保存します。
5. 品目マスタの設定方法
品目マスタは、製品や原材料に関する基本データを管理するマスタです。品目マスタを設定することで、各品目の在庫情報や原価計算データを一元管理できます。
設定手順
- トランザクションコード: MM01（品目マスタの作成）
- 手順:
- MM01を入力して新しい品目を作成します。
- 品目コード、品目タイプ、業務範囲（プラントや保管場所）を指定。
- 必要なデータを各画面タブで入力し、保存します。
6. BOMマスタの設定方法
BOMマスタ（部品表）は、製品を構成する部品や材料の一覧です。BOMを設定することで、製品の製造に必要な部品を特定し、製造計画の立案が可能になります。
設定手順
- トランザクションコード: CS01（BOMの作成）
- 手順:
- CS01を入力して、新しいBOMを作成します。
- 製品の品目コードを入力し、BOMの階層を設定。
- 使用する部品や材料を追加し、数量を指定します。
7. 作業区マスタの設定方法
作業区マスタは、製造現場で使用される機械や作業場に関するデータを管理します。作業区の設定により、製造工程ごとの機械稼働や作業場所のコストを把握できます。
設定手順
- トランザクションコード: CR01（作業区の作成）
- 手順:
- CR01を入力して、新しい作業区を作成します。
- 作業区の名称、機械情報、コスト関連の設定を行います。
- 使用する原価センタと活動タイプを関連付けます。
8.作業手順マスタの設定方法
作業手順マスタは、製品の製造手順と作業内容を記録するマスタです。作業手順を設定することで、製品の製造工程が標準化され、効率的な生産が可能になります。
設定手順
- トランザクションコード: CA01（作業手順の作成）
- 手順:
- CA01を入力し、新しい作業手順を作成。
- 品目コード、作業区、活動タイプ、作業内容を設定。
- 各作業の標準時間を入力し、保存します。
9. 購買情報レコードの設定方法
購買情報レコードは、仕入れ先ごとの材料や部品の購買情報を記録するマスタです。仕入れ価格や納期、支払条件などを管理します。
設定手順
- トランザクションコード: ME11（購買情報レコードの作成）
- 手順:
- ME11を入力して、新しい購買情報レコードを作成。
- 品目コード、仕入れ先、購買組織を入力。
- 価格や条件を設定して保存します。
10. 製造バージョンの設定方法
製造バージョンは、異なるBOMや作業手順を製造条件に応じて使い分けるための設定です。
設定手順
- トランザクションコード: C223（製造バージョンの作成・変更・表示）
- 手順:
- C223を入力して製造バージョンを作成。
- 製造する品目コードを入力し、使用するBOMや作業する作業手順を設定します。製造バージョンを複数登録することで、異なる製造方法や条件に応じて最適なプロセスを選択できます。
11. 各マスタの活用と管理のポイント
各マスタデータは、SAPの原価計算やコスト管理において不可欠な情報です。以下のポイントを押さえることで、効果的に活用できます。
管理ポイント
- 定期的な更新と確認: マスタデータが正確であることを維持するため、定期的にデータを更新し、変更があった場合は適切に反映することが重要です。
- バージョン管理: 製造バージョンやBOMなど、変更が頻繁に発生するマスタデータにはバージョン管理を取り入れ、過去のデータと現行データを明確に区別します。
- コスト配分の精度向上: 原価センタや活動タイプを正確に設定し、製品ごとのコスト配分が精度高く行えるようにしましょう。
- マスタデータの一元管理: 原価計算マスタのデータが統一されていることで、各部門での業務が効率化され、コスト管理がより正確に行えます。
まとめ
SAP COの原価計算マスタを適切に設定し、原価要素、原価センタ、活動タイプ、品目マスタなどのデータを整備することで、企業のコスト管理と生産効率が向上します。特に、製造業や在庫管理を伴う企業では、これらのマスタデータを活用することで正確な原価計算と在庫評価が可能になります。
各トランザクションコードを使いこなしてマスタデータを管理し、定期的なメンテナンスを行うことで、原価管理の精度をさらに高められます。SAP COモジュールの効果的な活用は、企業全体のコスト効率化と持続的な成長に貢献します。
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