品目提案マスタ（Material Determination）は、SAP SDモジュールで重要な役割を果たす販売プロセスの効率化ツールです。この機能を活用することで、入力ミスの削減、新商品や代替品のスムーズな切り替えが可能となります。本記事では、品目提案マスタの基本的な概念、具体的な使用例、詳細な設定手順、運用の注意点を解説します。
1. 品目提案マスタとは？
品目提案マスタは、SAP SDモジュールで入力した品目コードを別の品目コードに自動的に変換・提案する機能を提供します。この機能を活用することで、以下のような利点があります：
- 入力の効率化: 販売担当者が正確な品目コードを知らなくても提案されるため、ミスを防止。
- 製品切り替えのサポート: 新商品やパッケージ変更時の切り替え作業を効率化。
- 顧客要件への柔軟対応: 得意先独自の品目コードを使用している場合も、自社の品目コードへ自動変換が可能。
品目提案マスタは、有効期間を設定できるため、事前に登録しておくことで、切り替え日が到来すると自動的に適用されます。
2. 主な用途と具体例
主な用途
- 新商品への切り替え
- 品目Aの販売を終了し、新商品品目Bに切り替える場合。
- 得意先コードの変換
- 得意先が使用する独自の品目コードを自社管理用のコードに変換。
- 代替品目の提案
- 在庫不足や品切れ時に、類似品や代替品を提案。
具体例
例1: 新商品の切り替え
品目A（旧商品）から品目B（新商品）への切り替えを実施する場合、以下のように登録します：
- 品目Aを入力すると、システムが自動で品目Bを提案。
- 有効期間を設定することで、切り替え日の管理が可能。
例2: 包装形態の変更
包材を変更した際、旧包材が在庫切れになるまで販売を継続。新しい包材は在庫がなくなり次第提案されるよう設定。
例3: 得意先独自コードの変換
得意先が独自の品目コード（例：X123）を使用する場合、それを自社のコード（例：Y456）に変換する設定を行い、受注処理を簡略化。
3. 品目提案マスタの特徴
品目提案マスタには以下の特徴があります：
1. 有効期間の設定
品目提案マスタは、有効開始日と有効終了日を持つため、特定の期間だけ代替品目の提案を実施できます。
2. 代替理由の記録
なぜ代替が行われたのかを記録するための代替理由を設定可能です。これにより、変更履歴の追跡や提案の妥当性確認が容易になります。
3. 柔軟な運用
標準設定では日付ベースでの一斉切替がサポートされていますが、アドオンを利用することで在庫状況に応じた自動切替も実現可能です。
4. 詳細な設定手順
SPROダイアログパス
以下の経路で設定を行います： 販売管理 > 基本機能 > 品目変換
設定手順
- 条件テーブルの作成
- 品目変換条件を定義するテーブルを作成します。
- 例: 得意先別に異なる品目コードを適用する場合。
- 検索順序の作成
- 条件テーブルに基づいて検索順序を設定します。
- 例: 得意先コード → 品目コードの順で検索。
- 条件タイプの作成と検索順序の関連付け
- 条件タイプを作成し、検索順序を紐付けます。
- 例: 品目提案用の条件タイプ「ZMDT」を作成。
- 決定表の作成と条件タイプの関連付け
- 実際の品目変換ルールを決定表として登録します。
- 例: 品目A → 品目B。
- 受注伝票タイプとの関連付け
- どの伝票タイプで品目提案を適用するか設定します。
- 例: 標準受注（OR）に適用。
- 代替理由の定義
- 代替理由を登録し、変更の意図を明確化します。
トランザクションコード
- VB11: 品目提案マスタの登録。
- VB12: 品目提案マスタの変更。
- VB13: 品目提案マスタの照会。
5. 品目提案マスタの運用例
新商品切り替え
- 登録時点で有効期間を設定。
- 切り替え日以降、新商品コードが自動で提案される。
代替品の利用促進
- 在庫が少ない場合、代替品を自動提案。
- 例: 高品質品目Aが品切れの場合、廉価品目Bを提案。
6. 使用時の注意点とベストプラクティス
- 有効期間の正確な設定
- 有効開始日と終了日を正確に設定し、運用上の混乱を防止。
- 代替理由の活用
- 提案理由を記録し、履歴追跡を容易にする。
- 在庫状況との連携
- アドオンや拡張機能を活用し、在庫状況に基づく自動切替を実現。
- トレーニングと運用ガイドラインの整備
- 販売担当者向けの運用マニュアルを用意し、誤入力を防ぐ。
7. まとめ
品目提案マスタは、販売プロセスを効率化し、ミスを減らすための強力なツールです。適切な設定と運用により、業務のスムーズな遂行と顧客満足度の向上が期待できます。
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