SAPシステムを使用する中で、データを効率よく抽出し、分析することは日常業務の中で欠かせません。そんな時に便利なのが「クイックビューア(QuickViewer)」です。この記事では、T-CODE：SQVIを使用したクイックビューアの使い方を徹底解説します。作業時短を実現する方法や使用用途、活用法について、初心者にもわかりやすく丁寧に説明します。
クイックビューア(SQVI)とは？
クイックビューア(SQVI)は、SAP標準機能の1つで、特定のテーブルやビューから簡単にデータを抽出できるレポートツールです。ABAPの知識がなくても、ポイント＆クリックだけで自分のカスタムレポートを作成できる点が魅力です。
主な特徴：
- 迅速なデータ抽出：複雑なプログラムを開発しなくてもデータを抽出可能。
- カスタマイズ性：業務に合わせたカスタムレポートが作成できる。
- 直感的な操作性：GUIベースで初心者にも使いやすい。
クイックビューアの主な使用用途
クイックビューアは、以下のような場面で役立ちます：
- テーブルデータの分析
複数のテーブルを結合し、必要なデータを一括して抽出。 - マスタデータの確認
品目マスタや仕入先マスタなどのデータを簡単にチェック。 - トランザクションデータの抽出
購買発注や請求書照合などの業務データを分析。 - レポートの作成
クイックビューアで作成したデータをCSV形式でダウンロードし、Excelで加工。
クイックビューア(SQVI)の使い方
手順1：クイックビューアの起動
- SAP Easy Access画面でT-CODE：SQVIを実行。
- クイックビューアのメイン画面が表示されます。
手順2：ビューの作成
- 「ビュー名」を入力
例：Z_MATERIAL_DATA - 「作成」ボタンをクリック
次の画面に遷移します。
手順3：データソースの選択
- データを取得したいテーブルまたはビューを選択します。
- 例：
MARA（品目マスタ）、EKPO（購買明細）
- 例：
- 複数のテーブルを結合する場合、結合条件（Join）を設定します。
- 結合例：
MARA（品目マスタ）とMAKT（品目テキスト）
- 結合例：
手順4：出力フィールドの設定
- レポートに表示したい項目を選択します。
- 例：品目番号、品目名、作成日。
- 必要に応じて並び順やフィルタ条件を指定します。
手順5：実行
- 「実行」ボタンをクリック
設定した条件に基づきデータが抽出されます。 - 抽出したデータを画面上で確認、またはエクスポート（CSV出力など）します。
クイックビューアの活用法
- 社内分析ツールとして活用
社内で必要なデータを迅速に抽出することで、業務効率化を実現。 - テーブルの結合でデータを一元化
複数のテーブルからデータを結合して、一度に確認可能なレポートを作成。 - 反復的な作業を自動化
頻繁に使用するレポートを保存しておけば、何度でも簡単に実行可能。 - フィルタ設定で無駄を削減
必要なデータだけを抽出することで、データ量を最適化し、業務の無駄を削減。
クイックビューアの注意点
- 一時的なレポート作成に適している
クイックビューアは簡易的なツールであり、大量データの抽出や複雑なレポート作成には不向きです。 - 実行権限が必要
SQVIの利用には適切な権限が必要です。システム管理者に確認しましょう。 - データの正確性を確保
結合条件を誤ると、不正確なデータが出力される可能性があるため注意が必要です。
まとめ：クイックビューアで業務効率化を実現しよう！
SAPのクイックビューア(SQVI)は、簡単にデータを抽出し、分析を行うことができる便利なツールです。特に、ABAPの知識がなくても操作できるため、業務効率化の第一歩として最適です。
本記事を参考に、ぜひクイックビューアを活用してみてください。あなたの業務に合わせたカスタムレポートを作成し、作業時短を実現しましょう！
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