固定資産管理は、企業の財務管理において欠かせない重要な要素です。SAPの固定資産モジュール（SAP AA: Asset Accounting）は、取得、減価償却、売却、廃棄といった固定資産のライフサイクル全体を効率的に管理するための機能を提供します。本記事では、SAP FIにおける固定資産マスタの概要や設定方法、仕訳の流れについて初心者にもわかりやすく解説します。
1. 固定資産マスタとは？
固定資産マスタは、SAPの固定資産モジュールで管理されるすべての固定資産情報の中心的なデータです。これにより、各固定資産に関する詳細情報を一元管理できます。
主な情報
- 基本情報: 資産番号、資産名、資産クラス（例: 建物、車両、機械など）
- 会計情報: 資産の取得日、原価、償却方法、耐用年数
- 所在地情報: 資産の保管場所や使用部門
- 償却エリア: 法定償却、内部管理償却、税務償却などの償却計算をエリアごとに管理
2. 固定資産管理の主なプロセス
SAP AAを使用すると、以下のような固定資産のライフサイクルプロセスを管理できます。
1. 固定資産の取得
固定資産の購入や社内製造を通じて取得されます。取得時には資産の原価が会計上に登録されます。
2. 減価償却
固定資産の使用期間に応じた費用配分を行うプロセスです。定額法や定率法など、企業の会計基準に基づいて計算されます。
3. 固定資産の売却
不要になった資産を売却し、売却益や損失を会計上で処理します。
4. 固定資産の廃棄
使用不可になった資産を除却します。資産除却損が発生する場合があります。
3. 固定資産マスタの設定方法
SAPで固定資産マスタを作成するには、以下の手順を実行します。
設定手順
- T-code: AS01（固定資産マスタ登録）
- 資産クラスを選択し、基本情報を入力。
- 資産の所在地情報を入力
- 部門や保管場所を登録。
- 償却情報を設定
- 償却方法（例: 定額法）や耐用年数を指定。
- 確認と保存
- 入力内容を確認し、固定資産マスタを保存。
- 資産クラス：
- 固定資産を分類します。不動産、建物など固定資産の種類を記入します。
- 各資産クラスについて、制御パラメータおよびデフォルト値を減価償却計算およびその他のマスタデータに対して定義できます。
- 各資産マスタレコードを、1 つの資産に割り当てることができます。
4. プロセスごとの仕訳例
1. 固定資産の取得
- T-code: F-90（固定資産の取得登録）
- 仕訳例
借方: 固定資産勘定（例: 建物） 貸方: 現金/買掛金
2. 減価償却
- 自動計算: 定期的に償却プログラムを実行（T-code: AFAB）。
- 仕訳例
借方: 減価償却費 貸方: 累計減価償却
3. 固定資産の売却
- T-code: ABAON（売却処理）
- 仕訳例
借方: 現金 貸方: 固定資産勘定（例: 建物） 貸方: 売却益/損失
4. 固定資産の廃棄
- T-code: ABAVN（除却処理）
- 仕訳例
借方: 固定資産廃棄損 貸方: 固定資産勘定（例: 車両）
5. SAP S/4HANAにおける固定資産管理の特徴
1. 統合されたデータモデル
SAP S/4HANAでは、固定資産マスタが他の会計データやモジュールとリアルタイムに統合されています。これにより、データの整合性が向上します。
2. 新しいユーザーインターフェース
Fioriアプリケーションを使用することで、固定資産管理が直感的で操作しやすくなりました。
3. 監査対応
固定資産の変更履歴を追跡できるため、監査対応が容易です（T-code: S_ALR_87012089）。
6. まとめ
SAPの固定資産マスタ（SAP AA）は、企業の固定資産を一元管理し、取得から除却までのライフサイクルを効率化します。適切な設定を行うことで、以下のメリットを享受できます。
- 財務データの正確性の向上
- 監査対応の強化
- 資産管理プロセスの効率化
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