SAP MM（在庫・購買管理）における購買出力マスタとは何か？本記事では、出力マスタの概要や具体的な設定方法、トランザクションコード（T-CODE）や関連テーブルまで徹底解説します。初心者の方にもわかりやすく丁寧に解説するので、ぜひ業務の参考にしてください。
1. 購買出力マスタとは？
購買出力マスタは、購買伝票（見積依頼・購買発注・契約伝票など）に対して、
- どのような出力（印刷、メール等）
- どの形式（レイアウト、テンプレート）
- どのタイミング（即時実行、定期ジョブ）
で実行するかを制御するマスタです。
具体的な用途例
- 例1：購買発注書を作成した際、仕入先へメールで送付する。
- 例2：購買契約伝票をFAXで送信する。
2. 出力マスタの設定項目と送信媒体
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 送信媒体 | 印刷、FAX、メール、EDI、ALE など |
| 実行時期 | 即時実行、定期ジョブ実行、専用トランザクションで実行 |
| 出力設定項目 | 出力タイトル、出力デバイス（Printer）、スマートフォームなど |
3. トランザクションコード（T-CODE）一覧
| T-CODE | 対象伝票 | 内容 |
|---|---|---|
| MN01 | 見積依頼伝票 | 出力マスタ登録 |
| MN04 | 購買発注伝票 | 出力マスタ登録 |
| MN07 | 購買契約伝票 | 出力マスタ登録 |
| MN24 | 入荷伝票 | 出力マスタ登録 |
| MRM1 | 請求書照合 | 出力マスタ登録 |
| ME9F | 購買伝票全般 | 出力タイプ（メッセージタイプ）を実行・出力 |
4. 購買発注伝票の出力マスタ登録方法（T-CODE：MN04）
購買発注書を設定する手順を以下に示します。
- T-CODE：MN04 を実行
- 出力タイプ：NEU（購買発注書）を選択
- 条件テーブル（Bテーブル）：キー項目（例：仕入先、購買組織）を指定
- 送信媒体：印刷・メール・FAX などを選択
- 有効期間：適用開始日・終了日を入力
- 保存：設定を確認して保存
5. 出力マスタ関連テーブル
| テーブルID | 内容 |
|---|---|
| Bテーブル | Key Combination（キー項目）を格納。条件レコードNo.を確認可能。 |
| NACH | 出力マスタの設定値・送信媒体などの情報を格納。 |
| NAST | 実際の伝票で登録されたアウトプットレコードを格納。 |
テーブルを確認する方法
- T-CODE：SE16N でテーブルIDを入力し、検索する。
- 例えば、
T681でBテーブル一覧を確認、NASTで伝票別の出力情報を照会可能です。
6. ME9Fでの出力実行手順
購買発注伝票を出力する手順は以下の通りです。
- T-CODE：ME9F を実行
- 出力タイプ（例：NEU）を指定
- 伝票番号範囲を入力して対象伝票を検索
- 送信媒体（印刷、メールなど）を選択
- 実行ボタンをクリックし、出力を実行
7. 出力マスタの活用ポイント
- 自動化の実現：伝票ごとの出力を手動で行う必要がなく、効率的な業務フローを実現。
- 柔軟な出力管理：要件に応じて送信媒体やタイミングを柔軟に設定可能。
- 定期ジョブ運用：定期ジョブを活用すれば、出力漏れを防止できます。
8. まとめ
購買出力マスタは、購買伝票の出力を柔軟に管理するための強力な機能です。出力形式や送信媒体を設定し、業務要件に応じた購買業務を実現できます。
- T-CODE：MN04 で購買発注伝票の出力マスタを設定
- T-CODE：ME9F で出力を実行
- 出力マスタのデータは Bテーブル、NACH、NAST で管理
SAP MMを効果的に活用するために、出力マスタを正しく理解し、運用していきましょう！
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