SAP CO|収益性分析の実績データと計画データの差異分析手順と具体例【初心者向け】

SAPノウハウ

SAP COモジュールの収益性分析(COPA)は、実際のデータ(実績)と計画データを比較し、ビジネスの収益性向上に役立つ差異分析を行う機能です。本記事では、実績データ計画データを活用した差異分析手順を具体例とともに解説します。


1. COPAにおける実績データと計画データとは?

収益性分析(COPA)では、以下の2つのデータを管理します:

テーブルID内容
CE1XXXX実績データ(Actual Data)
CE2XXXX計画データ(Planned Data)

SAPでは、実績データと計画データを比較することで、以下のような差異を分析できます:

  • 売上目標に対する実績との差異
  • 原価計画と実際のコストの差異
  • 利益率の変動要因の分析

2. 差異分析の目的とメリット

差異分析の目的

  • 計画と実績のギャップを特定し、原因を明確にする
  • 収益性が低い部門や商品、地域を特定し、改善策を検討する
  • 予算達成度を評価し、経営意思決定に役立てる

差異分析のメリット

  • 経営の透明性向上
  • 予実管理の精度向上
  • 不採算部門やコスト超過の早期発見

3. 差異分析の手順

手順1:データの抽出

SAPの以下のテーブルからデータを抽出します:

  • 実績データ → CE1XXXX
  • 計画データ → CE2XXXX

データ抽出にはT-CODE:SE16Nを使用します。

  • 実績データの抽出
    1. T-CODE:SE16N
    2. テーブル「CE1XXXX」を入力
    3. 期間や条件を設定しデータを抽出
  • 計画データの抽出
    1. T-CODE:SE16N
    2. テーブル「CE2XXXX」を入力
    3. 期間や条件を設定しデータを抽出

手順2:データの比較・差異の算出

エクセルやBIツールを活用して、実績データと計画データを比較します。

項目計画値(CE2XXXX)実績値(CE1XXXX)差異(計画-実績)
売上10,000,0009,000,000-1,000,000
原価6,000,0006,500,000500,000
利益4,000,0002,500,000-1,500,000

手順3:差異の要因分析

差異が発生した原因を具体的に特定します:

  1. 売上の減少要因
    • 受注数量の減少
    • 販売価格の低下
  2. 原価の超過要因
    • 材料費の高騰
    • 生産効率の低下
  3. 利益の減少要因
    • 売上の減少と原価の増加の複合的な影響

4. 差異分析の具体例

例1:製品別の差異分析

製品Aの計画データと実績データを比較した場合:

製品計画売上実績売上差異要因
製品A5,000,0004,500,000-500,000販売数量の減少
製品B3,000,0003,200,000200,000特別キャンペーンの効果

例2:地域別の差異分析

地域計画売上実績売上差異要因
東日本6,000,0005,800,000-200,000季節的要因
西日本4,000,0004,500,000500,000新規顧客の獲得

5. 差異分析レポートの活用ポイント

  • レポートの可視化
    ExcelのピボットテーブルやSAP標準レポートを活用して、差異を視覚的に確認します。
  • 差異要因をカテゴリ化
    売上、原価、利益に分けて原因分析を行い、改善策を検討します。
  • 改善アクションの提案
    具体的なアクションプラン(例:生産効率改善、価格戦略見直し)を策定します。

6. まとめ|実績データと計画データで効果的な差異分析を!

SAP COの**収益性分析(COPA)**では、実績データ(CE1XXXX)と計画データ(CE2XXXX)を比較し、収益性の改善に繋がる差異分析が可能です。

この記事のポイント

  • 実績データと計画データのテーブル構造を理解する
  • 差異分析の手順をステップごとに実施
  • 差異の要因を特定し、改善アクションに繋げる

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